Blended Intensive Programme (BIP)

International

Blended Intensive Programme (BIP)

What are Blended Intensive Programmes? (BIP)

  • Programele Intensive Mixte sau Blended Intensive Programme (BIP) sunt programe academice intensive, de scurtă durată, care combină o mobilitate fizică cu o componentă virtuală, obligatorie;
  • Sunt organizate în cadrul programului Erasmus+, acțiunea cheie 131 (KA131);
  • Mobilitatea fizică poate să aibă o durată cuprinsă între 5 și 30 de zile și este echivalată cu o mobilitate de studiu pentru studenți și de formare pentru personalul didactic sau administrativ;
  • Componenta virtuală nu are o durată minimă, dar prin combinarea componentei virtuale cu cea fizică studenții trebuie să obțină cel puțin 3 credite ECTS. Componenta virtuală trebuie să asigure activități în comun şi concomitent cu toți participanții. Componentele virtuale pot fi desfăşurate înainte sau după mobilitatea fizică, după cum sunt programate în proiectul de implementare al fiecărui BIP;
  • BIP-urile pot fi organizate fie de UMFST G.E. Palade Târgu Mureș, caz în care universitatea are calitatea de coordonator, fie de alte universități, caz în care universitatea are calitatea de partener. Toate solicitările privind organizarea unui BIP sau participarea la un BIP organizat de o altă universitate vor fi trimise Coordonatorului Instituțional Erasmus+.
  • BIP-ul trebuie sa fie organizat în comun cu minimum 3 instituții de învățământ superior aparținând Țărilor programului (Erasmus+) sau Țărilor terțe asociate programului (exemplu: UMFST G.E. Palade organizator + 2 universități partenere). Între instituțiile participante trebuie să existe obligatoriu un acord inter-instituțional Erasmus+ semnat în prealabil.
  • Numărul minim de participanți pentru eligibilitatea unui BIP este de 10; participanții trebuie să provină din Țările programului sau dinȚările terțe asociate programului. Numărul minim nu include studenții participanți din universitatea organizatoare, personalul implicat în activitățile de predare, respectiv, formare.
  • La începutul anului universitar, Coordonatorul Instituțional Eramsus+ și Biroul Erasmus+ (BE+) anunță numărul de BIP-uri care pot fi organizate, adică cele care sunt finanțate de ANPCDEFP prin proiectul KA131;
  • Membrii comunității academice care doresc să organizeze un BIP trimit propunerile, cu toate detaliile referitoare la organizarea acestuia, Coordonatorului Instituțional Erasmus+;
  • Propunerea trebuie să aibă un titlu, o structură clară, planuri de învățământ bine structurate, să cuprindă rezultatele așteptate ale învățării, precum și criterii de evaluare a participanților bine definite. De asemenea, va cuprinde și calendarul evenimentelor online și onsite.
  • Coordonatorul Instituțional E+ și BE+ organizează o competiţie deschisă, transparentă şi cu asigurarea egalităţii de şanse pentru selectarea acelor BIP-uri care urmează a fi implementate. Evaluarea propunerilor este realizată de către o comisie numită prin decizia rectorului UMFST G.E. Palade, după aprobarea Consiliului de Administraţie, la propunerea Coordonatorului Instituțional Erasmus+. Criteriile de evaluare a dosarelor sunt axate pe componentele legate de calitatea managementului şi șansa ca proiectul propus să fie implementat, în așa fel încât acesta să îndeplinească condițiile de eligibilitate pentru raportarea finală.
  • BIP-urile selectate pentru implementare vor fi introduse de către secretarul Erasmus+ în platforma Beneficiary Module (BM), cu următoarele date: numele proiectului, universitățile partenere, descrierea activităților, perioada de desfășurare online și onsite. Consecutiv, platforma BM generează un număr unic pe baza căruia partenerii pot identifica BIP-ul și pot introduce în platformă studenții sau cadrele didactice pe care le selectează. Finanțarea mobilităților studenților și a cadrelor didactice din universitățile partenere se va face din programul Erasmus+, la universitatea de origine.
  • Finanțarea BIP-urilor în care universitatea are calitatea de organizator se face din fondurile Erasmus+ ale UMFST G.E.Palade. Astfel, pentru implementarea BIP-ului, organizatorii beneficiază de un grant (SOM) a cărui valoare este stabilită de ANPCDEFP prin Contractul financiar în funcţie de numărul participanţilor, cel mai mic grant fiind acordat pentru cel puțin 10 participanţi.
  • Implementarea BIP-urilor, cu toate acţiunile sale, se realizează de către cadrul didactic/organizatorul care inițiază BIP-ul. El este responsabil organizarea și de buna lui desfășurare, de la design până la implementare și raportare. Este responsabil de semnarea Learning/Training Agreementului participanților precum și de organizarea evaluării finale pentru acordarea creditelor ECTS.
  • Organizatorul va păstra un contact permanent cu Coordonatorul Instituțional Erasmus+ și cu BE+, înainte, în timpul și după realizarea BIP-ului, pentru a se asigura că respectă toate cerințele prevăzute în Ghidul Erasmus+;
  • Coordonatorul Instituțional Erasmus+ va comunica organizatorului BIP valoarea grantului acordat, grant ce poate fi utilizat pentru acoperirea cheltuielilor eligibile ocazionate de implementarea BIP. Organizatorul BIP-ului este răspunzător de efectuarea la timp a tuturor procedurilor administrative în vigoare pentru realizarea achizițiilor sau pentru angajarea cheltuielilor legate de desfășurarea BIP-ului, în colaborare strânsă cu Serviciul achiziții și contabilitate. Decontarea cheltuielilor se va face doar după avizul Coordonatorului Instituțional Erasmus+, care verifică în platforma BM îndeplinirea condițiilor minime de eligibilitate ale BIP-ului.
  • Pentru o mobilitate de studiu desfășurată în cadrul unui BIP se vor acorda credite transferabile (ECTS), cu condiția ca la finalizare să existe o formă de evaluarea a rezultatelor învățării. Numărul minim trebuie să fie de 3 credite ECTS. Alocarea de credite transferabile se face în acord cu prevederile O.M. nr. 6.768/2023 cu modificările și completările ulterioare.
  • Anunțul pentru BIP-urile organizate de universități partenere este lansat doar de Biroul Erasmus+, prin toate mijloacele media, inclusiv pe site-ul Relații Internaționale/Erasmus+. Acest anunț conține date referitoare la tematica BIP-ului, data cursurilor online, data și locul participării onsite, numărul de locuri disponibile, criterii de eligibilitate și de selecție pentru cadre didactice și pentru studenți.
  • Numărul de locuri disponibile este strict condiționat de fondurile existente pentru acest tip de activități;
  • Pot participa studenți (mobilități de studiu de scurtă durată) sau cadre didactice (mobilități de formare), în funcție de grupul țintă căruia i se adresează BIP-ul; pentru participarea la BIP cadrele didactice își pot folosi mobilitatea STT câștigată pentru anul universitar curent prin competiție; în plus față de aceasta, pot participa doar o singură dată pe an universitar la o selecție pentru un BIP.
  • Sunt eligibile doar acele universități cu care UMFST are încheiat un acord inter-instituțional valabil;
  • Candidații îşi alcătuiesc dosarul de selecţie, conform anunțului, și îl înaintează BE+;
  • Dosarele sunt evaluate de o comisie de selecţie desemnată (evaluatori dosare, aprobați prin hotărâre CA); pe baza datelor obținute de la evaluatori, BE+ stabilește clasamentul;
  • După analiza contestaţiilor, rezultatul final este afișat pe site, în ordinea punctajelor, cu calificativul admis-respins;
  • Lista candidaților selectați este trimisă la universităţile partenere de către BE+. Universitățile partenere (organizatoare) acceptă propunerile venite de la BE+ a UMFST G.E.Palade, cu precizarea că există posibilitatea ca nu toți studenții selectați să fie acceptați;
  • BE+ primeşte scrisorile de acceptare (Letter of acceptance) a participanților de la parteneri;
  • secretarul Erasmus+ introduce studenții și/sau cadrele didactice ale UMFST G.E. Palade acceptați în BM, selectând proiectul pe baza numărului unic generat de platformă de către parteneri;
  • Participanții selectați sunt anunțați să își întocmească dosarul de mobilitate, care cuprinde următoarele documente: copie după cartea de identitate sau paşaport în cazul studenţilor străini, Ordin de deplasare, extras de cont în Euro, Letter of acceptance, declaraţie de garanţie de la notar (doar pentru studenți), Acordul de studii pentru studenți, Acordul de formare pentru cadrele didactice (modele disponibile pe website-ul universității la Relații InternaționaleI/Erasmus+), un exemplar în original din contractul financiar, asigurări.
  • Documentele necesare plecării în mobilitate sunt furnizate de BE+ și cuprind: ordin de deplasare, certificat de prezență;
  • După încheierea BIP-ului, participanții completează în mod obligatoriu chestionarele EU survey on line și depun la BE+ actele doveditoare ale realizării mobilităţii (certificatul de prezenţă completat şi semnat, Ordinul de deplasare, documentele doveditoare de transport, dovada creditelor obținute în cazul studenților);
  • În cazul studenților, creditele obținute în urma efectuării BIP-ului pot fi utilizate fie la echivalarea rezultatelor învăţării cu discipline cuprinse în planurile de învăţământ ale UMFST G.E.Palade, fie vor fi menționate în suplimentul la diplomă acordat la absolvirea ciclului de studiu.

UMPhST BIP Edition 2026 - communic-AI-tion

G.E. Palade UMPhST of Targu Mures hosted, between 13–18 May 2026, the international Blended Intensive Programme (BIP) “communic-AI-tion”, dedicated to transforming business communication through artificial intelligence.

Students from Technische Hochschule Rosenheim (Germany) and Universidad Europea del Atlántico (Spain) took part in the activities, within the academic collaboration developed through the DIVERSE European University Alliance, as well as students from the University of Strasbourg (France).

For several days, participants collaborated with regional employers, mentors, and professionals in a series of interactive hackathon-style sessions, exploring innovative solutions for the training and assessment of future employees in companies.

Applied learning, international collaboration, and ideas with real impact – all within a memorable Erasmus+ experience.

UMFST BIP Edition 2025 – Digital Business Modelling for Circular Economy

More than 30 students from the University of Strasbourg (France), Rosenheim University of Applied Sciences (Germany), and St. Kliment Ohridski University of Sofia (Bulgaria), together with our students, enjoyed a valuable educational experience in a multicultural environment as part of the Erasmus+ Blended Intensive Programme (BIP) "Digital Business Modelling for Circular Economy", held at UMFST G.E. Palade Târgu Mureș between May 5–9, 2025.

The program included workshops on circular economy and sustainable business models, visits to local producers, team activities focused on developing business plans that address current challenges through innovation and digitalization, and a project competition. Additionally, the opportunity to meet colleagues with shared interests and the rich cultural experience further develop students' journey, in line with the Erasmus+ motto: "Changing lives. Opening minds."

UMFST BIP Edition 2024 – SMART Skills for Entrepreneurial Mindset

UMFST G.E. Palade in Târgu Mureș organized the 2024 edition of the Blended Intensive Programme – SMART Skills for Entrepreneurial Mindset. The on-site activities took place on the UMFST campus in Târgu Mureș between May 20–24, 2024.

Throughout the program, students from Rosenheim University of Applied Sciences (Germany), University of Debrecen (Hungary), and from our university enhanced their skills in entrepreneurial project development, start-ups and spin-offs, leadership, and flexible thinking. They worked together in transdisciplinary and international teams, sharing knowledge and developing a pro-entrepreneurial, innovation-driven mindset. Participants engaged with young entrepreneurs who inspired them, attended leadership and business development workshops, and improved their communication and adaptability skills while working together to design viable business plans. These experiences helped them build strong connections with other students and enjoy the cultural richness of the city.

UMFST BIP Edition 2023 – Boost your Entrepreneurship Skills in Transylvania

Between July 9–14, 2023, the 2023 edition of the Blended Intensive Programme – SMART Boost your Entrepreneurship Skills in Transylvaniat was organized by UMFST G.E. Palade Târgu Mureș.

Students and professors from University of Strasbourg, IUT Louis Pasteur (France), Faculty of Organization and Informatics USARB (Croatia), and “Alecu Russo” State University of Bălți, together with participants from the host university, had the opportunity to explore Transylvania and interact with local entrepreneurs in order to better understand the economic and cultural dynamics of the region. Drawing from the insights gained, the participants worked together to develop an innovative project centered around a business idea aimed at supporting local communities. This initiative allowed students to apply their academic knowledge in a practical context and actively contribute to improving the quality of life in the Transylvanian region. Through international collaboration and idea exchange, strong bonds were formed among the participants in a multicultural environment.
Link pt. înscriere on-line