UMFST - Blended Intensive Programme (BIP)

Blended Intensive Programme (BIP)

Qu'est-ce que les Blended Intensive Programmes (BIP)

Les Programmes Intensifs Hybrides ou Blended Intensive Programme (BIP) sont des programmes académiques intensifs, de courte durée, qui combinent une mobilité physique avec une composante virtuelle obligatoire ;
Ils sont organisés dans le cadre du programme Erasmus+, action clé 131 (KA131) ;
La mobilité physique peut avoir une durée comprise entre 5 et 30 jours et est assimilée à une mobilité d'études pour les étudiants et à une mobilité de formation pour le personnel enseignant ou administratif ;
La composante virtuelle n'a pas de durée minimale, mais la combinaison de la composante virtuelle et de la composante physique doit permettre aux étudiants d'obtenir au moins 3 crédits ECTS. La composante virtuelle doit garantir des activités communes et simultanées avec tous les participants. Les composantes virtuelles peuvent être organisées avant ou après la mobilité physique, selon la planification prévue dans le projet de mise en œuvre de chaque BIP ;
Les BIP peuvent être organisés soit par UMPhST G.E. Palade Targu Mures, auquel cas l'université agit en qualité de coordinateur, soit par d'autres universités, auquel cas l'université agit en qualité de partenaire. Toutes les demandes concernant l'organisation d'un BIP ou la participation à un BIP organisé par une autre université seront adressées au Coordinateur institutionnel Erasmus+.

Le BIP doit être organisé conjointement avec au moins 3 établissements d'enseignement supérieur appartenant aux pays du programme (Erasmus+) ou aux pays tiers associés au programme (exemple : UMFST G.E. Palade organisateur + 2 universités partenaires). Les établissements participants doivent obligatoirement être liés par un accord interinstitutionnel Erasmus+ signé au préalable.
Le nombre minimal de participants requis pour qu'un BIP soit éligible est de 10 ; les participants doivent provenir des pays du programme ou des pays tiers associés au programme. Ce nombre minimal n'inclut pas les étudiants de l'université organisatrice ni le personnel participant aux activités d'enseignement ou de formation.
Au début de l'année universitaire, le Coordinateur institutionnel Erasmus+ et le Bureau Erasmus+ (BE+) annoncent le nombre de BIP pouvant être organisés, c'est-à-dire ceux qui sont financés par l'ANPCDEFP dans le cadre du projet KA131.
Les membres de la communauté académique souhaitant organiser un BIP transmettent leurs propositions, accompagnées de tous les détails relatifs à son organisation, au Coordinateur institutionnel Erasmus+.
La proposition doit comporter un titre, une structure claire, des plans d'enseignement bien structurés, inclure les résultats d'apprentissage attendus ainsi que des critères d'évaluation des participants clairement définis. Elle comprendra également le calendrier des activités en ligne et en présentiel (onsite).
Le Coordinateur institutionnel Erasmus+ et le BE+ organisent un appel à candidatures ouvert, transparent et garantissant l'égalité des chances afin de sélectionner les BIP qui seront mis en œuvre. Les propositions sont évaluées par une commission nommée par décision du recteur de l'UMPhST G.E. Palade Targu Mures, après approbation du Conseil d'administration, sur proposition du Coordinateur institutionnel Erasmus+. Les critères d'évaluation des dossiers sont axés sur la qualité de la gestion et sur les chances que le projet proposé soit mis en œuvre de manière à satisfaire aux conditions d'éligibilité pour le rapport final.
Les BIP sélectionnés pour la mise en œuvre seront enregistrés par le secrétaire Erasmus+ dans la plateforme Beneficiary Module (BM), avec les informations suivantes : nom du projet, universités partenaires, description des activités, période de déroulement en ligne et en présentiel. Ensuite, la plateforme BM génère un numéro unique permettant aux partenaires d'identifier le BIP et d'y enregistrer les étudiants ou les enseignants sélectionnés. Le financement des mobilités des étudiants et des enseignants des universités partenaires sera assuré par le programme Erasmus+ de leur université d'origine.
Le financement des BIP dans lesquels l'université est organisatrice est assuré par les fonds Erasmus+ de l'UMPhST G.E. Palade Targu Mures. Ainsi, pour la mise en œuvre du BIP, les organisateurs bénéficient d'une subvention (SOM), dont le montant est fixé par l'ANPCDEFP dans le contrat financier en fonction du nombre de participants ; la subvention minimale est accordée pour au moins 10 participants.
La mise en œuvre des BIP, avec toutes les actions qui y sont liées, est assurée par l'enseignant/l'organisateur qui initie le BIP. Il est responsable de son organisation et de son bon déroulement, depuis la conception jusqu'à la mise en œuvre et au rapport final. Il est également responsable de la signature des Learning/Training Agreements des participants ainsi que de l'organisation de l'évaluation finale en vue de l'attribution des crédits ECTS.
L'organisateur maintiendra un contact permanent avec le Coordinateur institutionnel Erasmus+ et le BE+, avant, pendant et après la réalisation du BIP, afin de s'assurer que toutes les exigences prévues par le Guide Erasmus+ sont respectées.
Le Coordinateur institutionnel Erasmus+ communiquera à l'organisateur du BIP le montant de la subvention accordée, laquelle peut être utilisée pour couvrir les dépenses éligibles occasionnées par la mise en œuvre du BIP. L'organisateur du BIP est responsable de l'accomplissement, dans les délais, de toutes les procédures administratives en vigueur relatives aux achats ou à l'engagement des dépenses liées au déroulement du BIP, en étroite collaboration avec le Service des achats et de la comptabilité. Le remboursement des dépenses ne sera effectué qu'après l'avis du Coordinateur institutionnel Erasmus+, qui vérifie dans la plateforme BM que les conditions minimales d'éligibilité du BIP sont remplies.
Pour une mobilité d'études réalisée dans le cadre d'un BIP, des crédits transférables (ECTS) seront attribués, à condition qu'à son terme une évaluation des résultats d'apprentissage soit réalisée. Le nombre minimal est de 3 crédits ECTS. L'attribution des crédits transférables est effectuée conformément aux dispositions de l'Ordre du Ministère n° 6.768/2023, avec ses modifications et compléments ultérieurs.

L'annonce des BIP organisés par les universités partenaires est diffusée exclusivement par le Bureau Erasmus+, par tous les moyens de communication, y compris sur le site Relations Internationales/Erasmus+. Cette annonce contient des informations concernant la thématique du BIP, les dates des cours en ligne, la date et le lieu de la participation en présentiel, le nombre de places disponibles ainsi que les critères d'éligibilité et de sélection applicables aux enseignants et aux étudiants.
Le nombre de places disponibles est strictement conditionné par les fonds existants pour ce type d'activités.
Les étudiants (mobilités d'études de courte durée) ou les enseignants (mobilités de formation) peuvent participer, selon le groupe cible auquel le BIP est destiné ; pour participer à un BIP, les enseignants peuvent utiliser la mobilité STT obtenue par sélection pour l'année universitaire en cours ; en outre, ils ne peuvent participer qu'une seule fois par année universitaire à une sélection pour un BIP.
Seules les universités avec lesquelles l'UMPhST a conclu un accord interinstitutionnel valable sont éligibles.
Les candidats constituent leur dossier de sélection, conformément à l'annonce, et le soumettent au BE+.
Les dossiers sont évalués par une commission de sélection désignée (évaluateurs des dossiers, approuvés par décision du Conseil d'administration) ; sur la base des résultats fournis par les évaluateurs, le BE+ établit le classement.
Après examen des recours, le résultat final est publié sur le site, par ordre de classement, avec la mention admis–rejeté.
La liste des candidats sélectionnés est transmise par le BE+ aux universités partenaires. Les universités partenaires (organisatrices) acceptent les propositions transmises par le BE+ de l'UMPhST G.E. Palade Targu Mures, étant précisé qu'il est possible que tous les étudiants sélectionnés ne soient pas acceptés.
Le BE+ reçoit des partenaires les lettres d'acceptation (Letter of Acceptance) des participants.
Le secrétaire Erasmus+ enregistre dans la plateforme BM les étudiants et/ou les enseignants de l'UMPhST G.E. Palade acceptés, en sélectionnant le projet sur la base du numéro unique généré par la plateforme par les partenaires.
Les participants sélectionnés sont informés qu'ils doivent constituer leur dossier de mobilité, comprenant les documents suivants : copie de la carte d'identité ou du passeport dans le cas des étudiants étrangers, ordre de mission, relevé d'identité bancaire en euros, Letter of Acceptance, déclaration de garantie notariée (uniquement pour les étudiants), Learning Agreement pour les étudiants, Training Agreement pour les enseignants (modèles disponibles sur le site de l'université, rubrique Relations Internationales/Erasmus+), un exemplaire original du contrat financier, ainsi que les assurances.
Les documents nécessaires au départ en mobilité sont fournis par le BE+ et comprennent : l'ordre de mission et le certificat de présence.
À l'issue du BIP, les participants remplissent obligatoirement les questionnaires EU Survey en ligne et déposent auprès du BE+ les documents justificatifs attestant de la réalisation de la mobilité (certificat de présence dûment complété et signé, ordre de mission, justificatifs de transport, preuve des crédits obtenus dans le cas des étudiants).
Dans le cas des étudiants, les crédits obtenus à l'issue du BIP peuvent être utilisés soit pour la reconnaissance des résultats d'apprentissage avec des unités d'enseignement figurant dans les plans d'études de l'UMPhST G.E. Palade, soit être mentionnés dans le supplément au diplôme délivré à l'issue du cycle d'études.

Édition UMPhST BIP 2026 - communic-AI-tion

L'UMPhST G.E. Palade Targu Mures a accueilli, du 13 au 18 mai 2026, le Blended Intensive Programme (BIP) international « communic-AI-tion », consacré à la transformation de la communication d'entreprise grâce à l'intelligence artificielle.

Des étudiants de la Technische Hochschule Rosenheim (Allemagne) et de l'Universidad Europea del Atlántico (Espagne) ont participé aux activités, dans le cadre de la collaboration académique développée au sein de l'Alliance des Universités Européennes DIVERSE, ainsi que des étudiants de l'Université de Strasbourg (France).

Pendant plusieurs jours, les participants ont collaboré avec des employeurs régionaux, des mentors et des professionnels au cours d'une série de sessions interactives de type hackathon, explorant des solutions innovantes pour la formation et l'évaluation des futurs employés des entreprises.

Apprentissage appliqué, collaboration internationale et idées à impact concret – le tout dans le cadre d'une expérience Erasmus+ mémorable.

Édition UMPhST BIP 2025 – Digital Business Modelling for Circular Economy

Plus de 30 étudiants de l'Université de Strasbourg (France), de la Rosenheim University of Applied Sciences (Allemagne) et de la St. Kliment Ohridski University of Sofia (Bulgarie), ainsi que les étudiants de notre université, ont bénéficié d'une expérience éducative enrichissante dans un environnement multiculturel dans le cadre du Blended Intensive Programme (BIP) Erasmus+ intitulé « Digital Business Modelling for Circular Economy », organisé à l'UMPhST G.E. Palade Targu Mures du 5 au 9 mai 2025.

Le programme comprenait des ateliers consacrés à l'économie circulaire et aux modèles d'entreprise durables, des visites auprès de producteurs locaux, des activités d'équipe axées sur l'élaboration de plans d'affaires répondant aux défis actuels grâce à l'innovation et à la numérisation, ainsi qu'un concours de projets. En outre, la possibilité de rencontrer des collègues partageant les mêmes centres d'intérêt et la richesse de l'expérience culturelle ont contribué au développement du parcours des étudiants, conformément à la devise Erasmus+ : « Changing lives. Opening minds. ».

Édition UMPhST BIP 2024 – SMART Skills for Entrepreneurial Mindset

L'UMPhST G.E. Palade Târgu Mureșa organisé l'édition 2024 du Blended Intensive Programme – SMART Skills for Entrepreneurial Mindset. Les activités en présentiel se sont déroulées sur le campus de l'UMPhST à Targu Mures, du 20 au 24 mai 2024.

Tout au long du programme, les étudiants de la Rosenheim University of Applied Sciences (Allemagne), de l'Université de Debrecen (Hongrie), ainsi que ceux de notre université, ont développé leurs compétences en matière de développement de projets entrepreneuriaux, de start-ups et de spin-offs, de leadership et de pensée flexible. Ils ont travaillé ensemble au sein d'équipes transdisciplinaires et internationales, partageant leurs connaissances et développant un esprit entrepreneurial axé sur l'innovation. Les participants ont échangé avec de jeunes entrepreneurs qui les ont inspirés, ont participé à des ateliers sur le leadership et le développement des entreprises, et ont amélioré leurs compétences en communication et leur capacité d'adaptation tout en collaborant à la conception de plans d'affaires viables. Ces expériences leur ont permis de nouer des liens solides avec les autres étudiants et de profiter de la richesse culturelle de la ville.

Édition UMPhST BIP 2023 – Boost your Entrepreneurship Skills in Transylvania

Entre le 9 et le 14 juillet 2023, l'édition 2023 du Blended Intensive Programme – SMART Boost your Entrepreneurship Skills in Transylvania a été organisée par l'UMPhST G.E. Palade de Târgu Mureș.

Des étudiants et des enseignants de l'Université de Strasbourg, de l'IUT Louis Pasteur (France), de la Faculty of Organization and Informatics USARB (Croatie) et de l'Université d'État « Alecu Russo » de Balti, ainsi que les participants de l'université d'accueil, ont eu l'occasion de découvrir la Transylvanie et d'interagir avec des entrepreneurs locaux afin de mieux comprendre les dynamiques économiques et culturelles de la région. À partir des connaissances acquises, les participants ont travaillé ensemble à l'élaboration d'un projet innovant centré sur une idée d'entreprise destinée à soutenir les communautés locales. Cette initiative leur a permis d'appliquer leurs connaissances académiques dans un contexte pratique et de contribuer activement à l'amélioration de la qualité de vie dans la région de Transylvanie. Grâce à la collaboration internationale et aux échanges d'idées, des liens solides se sont créés entre les participants dans un environnement multiculturel.